Datenschutzerklärung
Stand: Februar 2026
§ 1 Verantwortlicher
(1) Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Elias Buttler
Leadary Systems
Sperberweg 33
40668 Meerbusch
Deutschland
E-Mail: [email protected]
§ 2 Geltungsbereich
(1) Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website
(2) Sie gilt ferner für sämtliche digitalen Dienstleistungen im Rahmen unserer B2B-Angebote, insbesondere für Automatisierungs-, CRM-, KI-, Kommunikations- und Websysteme.
(3) Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB mit Sitz in Deutschland.
§ 3 Hosting und Systeminfrastruktur
(1) Unsere Website, Formulare sowie Teile unserer CRM- und Automatisierungssysteme werden über die Plattform GoHighLevel betrieben.
(2) Anbieter ist:
HighLevel Inc.
400 North Saint Paul St.
Suite 920
Dallas, TX 75201
USA
(3) GoHighLevel verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
(4) Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann erfolgen. Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln der EU-Kommission).
§ 4 Server-Logfiles
(1) Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Version
Betriebssystem
Referrer-URL
(2) Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Systemsicherheit und Stabilität).
(3) Die Speicherdauer beträgt maximal 30 Tage.
§ 5 Kontaktaufnahme und Lead-Erfassung
(1) Bei Nutzung unserer Kontaktformulare oder sonstiger Kontaktaufnahme verarbeiten wir:
Name
Unternehmen
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
projektbezogene Angaben
(2) Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
Vertragsanbahnung
Angebotserstellung
Projektumsetzung
geschäftliche Kommunikation
Kundenreaktivierung im B2B-Bereich
(3) Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an geschäftlicher Kommunikation).
(4) Leads ohne Vertragsabschluss werden maximal 2 Jahre gespeichert.
(5) Vertrags- und Abrechnungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre gespeichert.
§ 6 Zahlungsabwicklung
(1) Zur Durchführung der Vertragsbeziehung verarbeiten wir:
Firmenname / Ansprechpartner
Rechnungsanschrift
Kontaktdaten
Zahlungsinformationen
(2) Zahlungen erfolgen per Banküberweisung oder Zahlungslink.
(3) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
(4) Die einmalige Projektvergütung wird mit Vertragsunterzeichnung fällig.
Die monatliche Abonnementvergütung entsteht erst ab dem auf den Vertragsmonat folgenden Kalendermonat.
(5) Diese Zahlungsmodalitäten betreffen ausschließlich das Vertragsverhältnis und haben keinen Einfluss auf die datenschutzrechtliche Verarbeitung personenbezogener Daten.
§ 7 Vertragsbezogene Datenverarbeitung (B2B)
(1) Im Rahmen unserer Dienstleistungen können wir personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeiten, insbesondere:
Kunden- und Interessentendaten
CRM-Daten
Kommunikationsdaten
automatisierte Systemdaten
(2) Der jeweilige Kunde bleibt Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
(3) Soweit erforderlich, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO ab.
§ 8 Speicherdauer
(1) Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
(2) Leads ohne Vertrag: maximal 2 Jahre.
(3) Vertrags- und Rechnungsdaten: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (bis zu 10 Jahre).
(4) Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
§ 9 Cookies
(1) Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.
(2) Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
(3) Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Tools eingesetzt.
§ 10 Betroffenenrechte
(1) Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
(2) Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.
§ 11 Datensicherheit
(1) Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
§ 12 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
(1) Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, insbesondere bei technischen, rechtlichen oder inhaltlichen Änderungen unserer Leistungen.